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Un(e) Gestionnaire Technique et Administratif H/F – CDI

cdi
1923.07-2307.69€/mois Brut
38.75h/semaine
Convention Collective des OPH
26 mars 2026
Madame DUBROCA
Les avantages : Tickets restaurant, Parking

Rejoindre l'Office

  • Le service

Avis aux personnes organisées, rigoureuses et à l’aise avec les dossiers techniques et les chiffres !

Nous recrutons un(e) : Un(e) Gestionnaire Technique et Administratif H/F – CDI

Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ?
Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous !

Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d’Ouvrage, et rattaché(e) à la Responsable de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu.

  • Votre profil

Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :

Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l’esprit de service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.

 

Vous :

Maîtrisez l’outil informatique (office 365).

Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Justifiez d’une formation BAC + 2 (BTS secrétariat, gestion, comptabilité) ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.

Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous !

 

Nous n’attendons que vous !

Le recrutement et l’intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.

A votre arrivée vous disposerez d’un espace de travail adapté et complet.

Vous suivrez un parcours d’intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.

 

Quand ? Comment ?

Le poste est à pourvoir à compter du 04 mai 2026, 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi (avec 1.4 jours de RTT par mois, on ne vous exploitera pas, promis).

Poste basé à La Rochelle, franchement qui dirait non ?!

Les conditions salaire brut annuel entre 25 000 et 30 000 sur 13 mois selon profil (après 4 mois de présence) + tickets restaurant.

 

Le + de l’OPH de La Rochelle :

Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 9.00€ (60% pris en charge par l’employeur, ça fait toujours plaisir) – Parking gratuit + garage à vélos (on aime aussi les écolos) – remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, CSE avec avantages sympas…bref on prend soin de vous !

 

Le process ? Simple comme bonjour !

Envoyez votre CV + lettre de motivation à recrutement@office-agglo-larochelle.fr.
-Si votre CV nous tape dans l'œil, on vous passe un coup de fil.
-Si ça match, vous rencontrez la Responsable maitrise d’ouvrage et la RH en entretien physique.

-Vous aurez aussi un entretien avec la Direction si le premier entretien se passe bien

Des test pourront aussi vous être proposés.
On prend une décision et on vous tient informé(e), quoi qu’il arrive !

  • Les missions

Après une formation et un accompagnement,

Vos missions (et elles sont variées) !

 

Suivi technique, administratif et juridique des opérations :

  • Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières…).
  • Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (Ordre de service, bons de commande, factures…).
  • Gérer les ordres de service contractuels : démarrage, prolongation, réception, décompte final, libération des cautions.
  • Assurer le suivi régulier avec les chargés d’opérations.
  • Gérer et suivre les factures non parvenues.
  • Appuyer les chargés d’opération et le chargé de livraison dans la levée des réserves de livraison/réception.
  • Appuyer les chargés d’opérations et le chargé de livraison dans le suivi des réclamations après livraison en relation avec l’équipe de proximité et organisation des interventions nécessaires.
  • Préparer les projets de délibérations liés aux opérations.
  • Piloter la clôture administrative des opérations.
  • Classer, formaliser et mettre à disposition les documents administratifs.

 

Assistanat administratif du service :

  • Anticiper et accompagner les chargés d’opérations dans leurs tâches quotidiennes.
  • Organiser la gestion documentaire numérique et veiller à la bonne circulation de l’information.
  • Participer à la communication interne de la Direction.
  • Mettre à jour tableaux de bord, documents supports, listings…
  • Identifier les dysfonctionnements, alerter et proposer des solutions.
  • etc

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Postuler

Si cette annonce vous intéresse vous pouvez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation (indispensable).

2. Etude des candidatures

Chaque candidature fera l'objet d'une attention particulière, et bien sûr d'une réponse.

3. Entretien 1

Si votre candidature a retenu notre attention, vous serez convié(e) à un premier entretien avec un membre du service RH et la responsable maîtrise d'ouvrage.

4. Entretien 2

A l'issue du premier entretien, si nous confirmons notre intérêt vous serez reçu(e) par la direction et peut être aussi convié(e) à des tests techniques.

5. Intégrer l'Office

Après réception de notre proposition d'embauche vous serez intégré(e) à l'équipe et suivi par l'équipe RH et votre manager.

CANDIDATER AU POSTE

Candidature en ligne

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